3 października (w czwartek) br. odbyło się spotkanie koordynatorki zespołów roboczych ds. działań pomocowych na terenach objętych powodzią arch. IARP Agnieszki Sajur, z Wojewodą Mazowieckim – panem Mariuszem Frankowskim.

Pomoc zadeklarowało wielu architektów ale, aby nasza pomoc była efektywna i sprawna, konieczne jest skoordynowanie działań z architektami z innych izb, z miejscowymi urzędami oraz lokalnymi służbami oraz organizacjami. Sytuacja na terenach dotkniętych powodzią zmienia się dynamicznie i często nie ma możliwości wstępu na dany teren i do uszkodzonych budynków bez odpowiednich dokumentów urzędowych. Na  spotkaniu z Wojewodą Mazowieckim poruszono kwestie:

1. Zakresu pomocy ze strony architektów:

– ocena architektoniczna uszkodzonych obiektów (w tym obiektów zabytkowych);

– doradztwo związane z prowadzeniem niezbędnych działań w uszkodzonych budynkach;

– analizy funkcjonalności budynków, możliwości ich adaptacji oraz rozwiązań, które mogą poprawić bezpieczeństwo i użyteczność tych budynków;

– opracowanie inwentaryzacji;

– projektowanie tymczasowych schronień oraz dostosowanie istniejących obiektów, stanowiących miejsce schronienia tymczasowego, dla osób ze szczególnymi potrzebami;

– architektoniczne rozwiązania w zgodzie z lokalnymi regulacjami i potrzebami mieszkańców;

– długoterminowe plany odbudowy i adaptacji budynków do przyszłych zagrożeń.

2. Koordynacji pracy architektów (zarządzanie kryzysowe):

– wstępna deklaracja gotowości pomocy w różnym zakresie ze strony ponad 30 osób – członków MaOIA RP, w tym ekspertów w dziedzinie obiektów zabytkowych – propozycja tworzenia mniejszych zespołów, kierowanych do określonych zadań, zgodnie z potrzebami;

– konieczność zapewnienia dostępu na tereny dotknięte skutkami powodzi oraz do obiektów podlegających ocenie zniszczeń (procedury współpracy z innymi służbami i organizacjami);

– zapewnienie zakwaterowania dla architektów, transportu, niezbędnych zasobów i środków ochrony osobistej (wolontariat i kwestia częściowego zwrotu kosztów);

– konieczność ustanowienia koordynatora lokalnego (z urzędu bądź z ramienia architektów), który będzie zarządzał zespołami architektów: delegowanie zadań, odbiór wykonanych opracowań, koordynacja i podział obowiązków między zespołami.

3. Oczekiwanego wsparcia ze strony urzędu:

– dostęp do informacji o lokalnych zasobach i potrzebach;

– opracowanie dokumentów umożliwiających wstęp na tereny dotknięte powodzią i dostęp do uszkodzonych obiektów;

– wskazanie właściwych jednostek, osób (koordynatorów) do kontaktu, w celu umożliwienia efektywnej i sprawnej pomocy na danym terenie;

– informacja na temat możliwości pokrycia części kosztów związanych z bieżącą działalnością pomocową.

Wojewoda zadeklarował wsparcie inicjatywy pomocowej architektów. Wspólnie rozumiemy, że bez współpracy i koordynacji działań nasza pomoc nie będzie efektywna. Kolejne spotkanie odbędzie się w listopadzie. Do tego czasu zarówno biuro Wojewody, jak i biuro Mazowieckiej OIARP opracuje stosowne instrukcje, procedury i zgody, pozwalające na wstęp na tereny doświadczone powodzią.